## -*- mode: html; coding: utf-8; -*-

## This file is part of Invenio.
## Copyright (C) 2002, 2003, 2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 CERN.
##
## Invenio is free software; you can redistribute it and/or
## modify it under the terms of the GNU General Public License as
## published by the Free Software Foundation; either version 2 of the
## License, or (at your option) any later version.
##
## Invenio is distributed in the hope that it will be useful, but
## WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied warranty of
## MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.  See the GNU
## General Public License for more details.
##
## You should have received a copy of the GNU General Public License
## along with Invenio; if not, write to the Free Software Foundation, Inc.,
## 59 Temple Place, Suite 330, Boston, MA 02111-1307, USA.

## <!-- WebDoc-Page-Title: _(Submit Guide)_ -->
<!-- WebDoc-Page-Title: 
<lang>
<en>
Submit Guide
</en>
<cs>
Přidávaní záznamů
</cs>
</lang>
 -->
<!-- WebDoc-Page-Navtrail: <a class="navtrail" href="<CFG_SITE_URL>/help/<lang:link/>">_(Help Central)_</a> -->
<!-- WebDoc-Page-Revision: $Id$ -->

<lang>
<en>
<p>The submission system enables you to submit the details of a record to your
repository. This could mean the creation of an entirely new record, or simply
the modification of the bibliographic information associated with a record that
already exists in the repository.
</en>
<cs>Systém zadávání vám umožňuje zadávat do vašeho repozitáře podrobnosti o záznamu. To může znamenat vytvoření úplně nového záznamu nebo pouhou úpravu bibliografických údajů spojených se záznamem, který v repozitáři již existuje.</cs>
</lang>

<h3><a name="startingasubmission">
<lang>
<en>Getting started with a submission</en>
<cs>Začínáme se zadáváním</cs>
</lang>
</a></h3>

<lang>
<en>
<p>Before you start submitting, you will need to
<a href="<CFG_SITE_URL>/youraccount/login?ln=<lang:current />">login</a>.</p>
<p>Having logged into the system, you will need to go to the
<a href="<CFG_SITE_URL>/submit?ln=<lang:current />">submit entry page</a>,
where you will be presented with a list of the different document types
supported by your submission system. Click on the name of the document that
you'd like to submit and you will be taken to a submission entry page
for that type of document. Here you will be able to see the different
types of submission supported for that type of document. Typically, the
options will be something like submitting a new record or modifying an
existing record, but they may vary according to the type of document.
</p>
<p>The document type may be sub-divided into different categories. For example,
articles may be sub-divided into "Reports" and "Preprints". If the document
type that you're working with makes use of such categories, you'll see a list
of radio-buttons with the name of each category on the page, just to the left
of the submission buttons. You'll need to select the category of document
that you'd like to work with and then click on the button for the kind of
action you'd like to carry out. If no categories appear on the page, it means
that the document type doesn't use them and you don't need to worry about
choosing one - just click on the relevant action button.</p>
</en>

<cs>
<p>Než začnete zadávat, musíte se přihlásit.</p>

<p>Po <a href="<CFG_SITE_URL>/youraccount/login?ln=<lang:current />">přihlášení</a> do systému přejděte na <a href="<CFG_SITE_URL>/submit?ln=<lang:current />">stránku pro zadání záznamu</a>, kde se vám zobrazí seznam různých typů dokumentů. Klikněte na název dokumentu, který chcete uložit, a dostanete se na stránku pro zadání záznamu určenou pro daný typ dokumentu. Zde uvidíte různé druhy zadání, které jsou pro daný typ dokumentu podporovány. Obvykle zde najdete možnosti typu vložení nového záznamu nebo úprava stávajícího záznamu, ale v závislosti na typu dokumentu se mohou lišit.</p>

<p>Typ dokumentu může být dále rozdělen do různých kategorií. Například články mohou být dále rozděleny na „Referáty” a „Preprinty”. Pokud typ dokumentu, se kterým pracujete, dané kategorie využívá, zobrazí se vám na stránce hned vedle tlačítek pro zadání seznam výběrových okének s názvem každé kategorie. Vyberte kategorii dokumentu, se kterou chcete pracovat, a potom klikněte na tlačítko druhu akce, kterou chcete provést. Pokud se na stránce žádné kategorie neobjeví, znamená to, že daný typ dokumentu je nevyužívá, a nemusíte si tedy s jejich výběrem dělat starosti - jen klikněte na tlačítko příslušné akce.</p>
</cs>
</lang>

<h3><a name="submitanewrecord">
<lang>
<en>Submitting a new record</en>
<cs>Zadání nového záznamu</cs>
</lang>
</a></h3>
<lang>
<en>
<p>If you have clicked on the button to submit a new record into the
repository, you will be taken to a web page containing various fields that you
will need to fill with information about the new record that you're submitting.
This metadata will no doubt vary by document type, but typically it might
include details like the record's title, author(s), abstract, date of creation,
etc. Usually, the submission form will be contained entirely on one page, but
could also be spread over several pages. In that case, you will notice that at
the top of the submission form, there is a tab for each of the pages making up
the form, so you'll be able to tell which page you're currently on and
also how many pages there are in total. If the submission form has several
pages, you will also see "next page" and/or "previous page" arrows at the
bottom of the form, depending upon which page you're on.
</p>
<p>Some fields on the submission form may be mandatory and others optional.
It depends entirely upon how it has been configured. If you miss
a mandatory field, when you try to move to the next page or click
on the "finish submission" button, you'll be informed about the missing
information by means of a popup window and you won't be permitted to proceed
until you have provided the necessary information.
</p>
<p>The form may also contain a field enabling you to upload a full-text file
along with the metadata. If this is the case, you should give the full path
to the file on your local machine - using the browse button associated
with the field if possible.
</p>
<p>Once you have filled the form fields with the relevant information, you can
proceed with the submission by clicking on the button at the bottom of the last
page of the form. Normally, this will finish the submission and upload the
information and full-text files into the repository. During this step, please
be patient; when the system has finished processing the information, you should
see a message indicating this. Please don't quit before you see this message.
Some time after this, you will be able to view the newly created record in the
repository.
</p>
<p>Now that you've submitted your record, if you want to, you can click on the
"main menu" link at the bottom of the page in order to return to the document
type's submission entry page. From there, you can make another submission.
</p>
</en>
<cs>
<p>Po kliknutí na tlačítko pro zadání nového záznamu se dostanete na webovou stránku, která obsahuje různá pole, do nichž musíte vyplnit údaje o novém záznamu, který zadáváte. Tato metadata se nepochybně budou lišit podle typu dokumentu, nicméně obvykle zahrnují údaje jako název záznamu, autor (autoři), datum vytvoření atd. Celý zadávací formulář bude obvykle zobrazen na jediné stránce, nicméně může být rozložen i na několika stránkách. V takovém případě nahoře na formuláři uvidíte tabulku pro každou ze stránek, které formulář tvoří, takže budete vědět, na které stránce se aktuálně nacházíte a kolik stránek má formulář celkem. Pokud má zadání více stránek, dole na formuláři také najdete šipky „další stránka” a/nebo „předchozí stránka”, podle toho, na které stránce právě jste.</p>

<p>Některá pole zadávacího formuláře jsou povinná a jiná volitelná. Pokud některé povinné pole vynecháte a pokusíte se přejít na další stránku nebo kliknout na tlačítko „dokončit zadání”, bude vás o chybějících údajích informovat vyskakovaní okno a nebudete moci pokračovat, dokud potřebné údaje nedoplníte.</p>

<p>Formulář také může obsahovat pole, které vám umožní nahrát společně s metadaty soubor s plným textem. V tom případě zadejte úplnou cestu k souboru na vašem počítači - pomocí tlačítka procházení, které je s polem spojeno.</p>

<p>Jakmile do polí formuláře vyplníte příslušné údaje, můžete v zadávání pokračovat kliknutím na tlačítko dole na poslední stránce formuláře. Obvykle tím zadávání dokončíte a údaje i přiložené soubory nahrajete do repozitáře. Během tohoto kroku buďte trpěliví; až systém zpracování údajů dokončí, objeví se zpráva, která vás o tom bude informovat. Nekončete prosím dřív, než tuto zprávu uvidíte. Chvíli poté si budete moci nově vytvořený záznam v repozitáři prohlédnout.</p>

<p>Po zadání svého záznamu můžete kliknout na odkaz „hlavní menu” dole na stránce a vrátit se tak na stránku pro zadání záznamu pro daný typ dokumentu. Odtud můžete provést další zadání.</p>
</cs>
</lang>

<h3><a name="modifyarecord">
<lang>
<en>Modifying the bibliographic information for an existing record</en>
<cs>Úprava bibliografických údajů o stávajícím záznamu</cs>
</lang>
</a></h3>
<lang>
<en>
<p>If you want to modify the bibliographic information associated with an
existing record, click on the "Modify Record" button on the document type's
submission entry page. Modification of a record is a two-step process. First,
you need to tell the system which record you would like to modify, and which
fields of that record you would like to modify. To enable you to do this,
the system will present you with a page asking for the record's "report number"
and for the fields to be modified. When you've provided this information,
click on the "continue" button and you will be taken to a page containing
the fields that you have chosen to modify, populated with the information
contained in the record that you are modifying. It's up to you to update these
fields with the new values and to click on the finish submission button when
you're done. The changes will be applied to the record as soon as possible.
</p>
</en>
<cs>Když chcete upravit bibliografické údaje, které se týkají stávajícího záznamu, klikněte na tlačítko „Upravit záznam” na stránce pro zadání záznamu pro daný typ dokumentu. Úprava záznamu probíhá ve dvou krocích. Nejprve musíte systému sdělit, který záznam a která pole daného záznamu chcete upravit. Za tímto účelem vám systém zobrazí stránku, která se vás zeptá na „číslo záznamu” daného záznamu a na pole, která se mají upravit. Až tyto údaje zadáte, klikněte na tlačítko „pokračovat” a dostanete se na stránku obsahující pole, která jste si k úpravě vybrali a v nichž jsou uvedeny údaje obsažené v záznamu, který upravujete. Je na vás, abyste tato pole aktualizovali a uvedli do nich nové hodnoty, a až budete hotoví, klikněte na tlačítko dokončit zadání. Změny se u záznamu brzy projeví.</cs>
</lang>

<h3><a name="reviseafile">
<lang>
<en>
Adding / Revising / Deleting the file(s) of an existing record
</en>
<cs>Doplňování / revidování / mazání souborů stávajícího záznamu
</cs>
</lang>
</a></h3>
<lang>
<en>
<p>If you want to manage the file(s) attached to an existing record,
go to your document type's submission entry page, and choose the
appropriate action: "Revise Files", "Transfer Files", etc.</p>
<p>If such an option is not available for your document type, please
send a copy of it to
<a href="mailto:<CFG_SITE_SUPPORT_EMAIL>"><CFG_SITE_SUPPORT_EMAIL></a>, quoting
the record's reference number and title and they will attach it to the record
on your behalf.
</p>
<p>Note that modification of files is not always allowed: it might
depends on the submission's policy (Eg. a document that has been
approved might not be changed in some cases).</p>
</en>
<cs>
<p>Pokud chcete spravovat soubor(y) spojené se stávajícím záznamem, jděte na stránku pro zadání záznamu pro daný typ dokumentu a vyberte příslušnou akci: „Revidovat soubory”, „Převést soubory” atd.</p>

<p>Pokud tato možnost není pro váš typ dokumentu k dispozici, zašlete prosím kopii na adresu admin.invenio@techlib.cz, uveďte referenční číslo záznamu a jeho název a administrátoři ji k záznamu připojí za vás.</p>

<p>Upozorňujeme, že úprava souborů není vždy dovolena: může záviset na zásadách zadávání (např. dokument, který byl schválen, nemusí být v některých případech možné změnit).</p>
</cs>
</lang>

<h3><a name="submissionhints">
<lang>
<en>Submission hints</en>
<cs>Tipy pro zadávání</cs>
</lang>
</a></h3>
<lang>
<en>
<p>
<ul>
<li>JavaScript must be enabled in your browser.</li>
<li>Usually, new records will be integrated into the repository fairly quickly.
Sometimes however, there may be a short delay - longer if the server is very
busy. If you experience such a case, please be patient - don't submit the same
information again as this may result in duplicated records. If you think that
there is a problem contact
<a href="mailto:<CFG_SITE_SUPPORT_EMAIL>"><CFG_SITE_SUPPORT_EMAIL></a> with the
details of your situation.</li>
<li>If you would like to submit another record having just completed a
submission, don't try to click back on the submission form - it is much better
to return to the document type's submission entry page (e.g. by clicking on the
"main menu" link at the bottom of the page or the "submit" tab at the top of
the page) and to start a new submission from there. This is because the
submission form contains information specific to a given submission and if you
try to use the same form for two different submissions, you will not be
permitted to do so.</li>
<li>Don't forget, if you have any problems or questions about submitting, send
details of them to
<a href="mailto:<CFG_SITE_SUPPORT_EMAIL>"><CFG_SITE_SUPPORT_EMAIL></a>.</li>
</ul>
</p>
</en>
<cs>
<p>
<ul>
<li>Ve vašem prohlížeči musí být povolen JavaScript.</li>
<li>Nové záznamy budou do repozitáře zařazeny poměrně rychle. Někdy však může dojít k menšímu prodlení - i delšímu, pokud je server velmi zaneprázdněn. Pokud si myslíte, že vznikl nějaký problém, kontaktujte admin.invenio@techlib.cz a sdělte jim podrobnosti o své situaci.</li>
<li>Pokud po dokončení jednoho zadání chcete zadat další záznam, nepokoušejte se kliknout zpět na zadávací formulář - lepší je vrátit se na stránku pro zadání záznamu pro daný typ dokumentu (např. kliknutím na odkaz „hlavní menu” dole na stránce nebo na záložku „zadat” nahoře na stránce) a začít s novým zadáváním tam. Je tomu tak proto, že zadávací formulář obsahuje údaje, které se konkrétně týkají daného zadání, a pokud se pokusíte použít tentýž formulář pro dvě různá zadání, nebude vám to dovoleno.</li>
<li>Pokud máte jakékoli problémy či dotazy k zadávání, zašlete příslušné informace na adresu admin.invenio@techlib.cz.</li>
</ul>
</p>
</cs>
</lang>
